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系教学秘书岗位职责

发布日期:2019-01-17 11:44 浏览量:


        1、教务管理系统中本系各专业教学计划、任课教师、教材选用等情况的统计、修改、维护和管理;
        2、各学期教师教学任务、班级课程表、上课教室的安排等教学任务的安排并下发;
        3、各类教学文件(课程标准、授课计划、教案、试卷、试卷分析材料、成绩单、教研室教研活动等一切有关教学活动的资料)的收缴、分类、保存及上交、各类教学文件的标准格式或原始样式的提供,各类教学用资料送教务处审查、印刷等事宜;
        4、各类教学用书、讲义的订购、发放工作,并处理教学方面的有关报表;
        5、学生成绩录入的督促与审核,汇总上报;
        6、协助处理日常调停课事宜;
        7、协助进行教学检查、教学质量的监控;
        8、按要求做好各类评教的组织工作;
        9、协助做好系内各类物资的管理工作;
       10、负责系部办公用品的领用、保管和分发工作;
       11、负责本系教职工的考勤管理工作;
       12、负责本系师资建设资料的管理工作;
       13、做好本系教职工、教科研管理基础工作及资料管理工作;
       14、按要求做好院系两级相关文件、通知的收发、传递、下发及报刊、信函的收发工作;
       15、做好系部工作的宣传并做好宣传材料的上网,负责本系网页的维护管理工作;
       16、做好上述各项工作的文件保管、归档、保管等工作  。